Splošna določila

Oddano naročilo na spletni trgovini Zelenega sejma je hkrati pogodba med razstavljalcem (naročnikom razstavnega prostora) in organizatorjem Zelenega sejma. Organizator sejma je zavod Zeleni planet so.p., Ježkova 4, 1000 Ljubljana. Naročilo v spletni trgovini je osnova za rezervacijo stojnice. Cene, ki veljajo ob sodelovanju, so v celoti navedene na spletni trgovini.

Splošni pogoji razstavljanja na sejmu opredeljujejo razmerja med razstavljalcem in organizatorjem sejma ter določajo sodelovanje, medsebojne finančne obveznosti in ostale zadeve, povezane s sejmom.

Pogodba je sklenjena, ko ponudnik naroči Zeleni sejem ali paket sejmov na spletni trgovini. Organizator si pridržuje pravico do spremembe ali posodabljanja pogojev, določil in opomb – ob vsaki posodobitvi pogojev uporabe bo tudi spremenjen datum na dnu teh pogojev.

Splošni pogoji so sestavni del pogodbe o udeležbi na sejmu. 

Prijava na sejem

Na sejmu lahko sodelujejo proizvodna in trgovska podjetja ter storitvena podjetja, ki so vpisana v sodni register in imajo ustrezno dovoljenje, samostojni podjetniki, zastopniki ter nosilci dopolnilnih dejavnosti z veljavnimi odločbami in fizične osebe s prijavljenim ODD.

Razstavljalec se prijavi za sodelovanje tako, da na spletni trgovini organizatorja www.zelenisejem.si naroči željeni sejem/sejme. Naročilo na spletni trgovini je pogoj za udeležbo na sejmu. Rezervacija stojnice je veljavna šele po izvedenem plačilu.

Ob prijavi mora naročnik sporočiti, ali ima kakšne posebne zahteve/potrebe. Če naročnik teh zahtev/potreb ne sporoči, se upošteva, kot da posebnih zahtev/potreb nima.

Organizator zagotovi elektriko do stojnice vsakemu razstavljalcu, ki jo je naročil na spletni trgovini.

Razstavljalec se z nakupom sejma zavezuje, da bo na sejmu prisoten ves čas trajanja sejma, kar pomeni, da mora biti njegov razstavni prostor zaseden ves čas sejma. Razstavljalec ne sme predčasno pospraviti stojnice in zapustiti sejma, saj velja skupinski duh za vse. Izjema je višja sila.

Organizator si pridržuje pravico zavrniti nakup razstavljalca, ki ne izpolnjuje splošnih pogojev za sodelovanje na sejmu – npr. podjetje, ki želi razstavljati mesnine. Zeleni sejem je namenjen promociji in prodaji naravnih, trajnostnih, rastlinskih, vegetarijanskih in ostalih človeku, naravi in živalim prijaznih izdelkov. Na sejmu se ne smejo razstavljati mesni izdelki.

Cena razstavljanja in plačilo

Cena za najem razstavnega prostora oz stojnice na sejmu je 150,00 €, v to ceno je vključena tudi prijavnina in promocija razstavljalca na vseh kanalih Zelenega sejma. Vse ostale cene paketov več sejmov so navedene na: https://www.zelenisejem.si/trgovina/.

Cena za najem električnega priključka pri stojnici je 30,00 €.

Način plačila

Razstavljalec opravi plačilo z nakazilom na trr zavoda Zeleni planet so.p., ko prejme potrditev naročila iz spletne trgovine, v katerem so podatki za nakazilo. Račun za plačilo prejme po prejetem plačilu na e-mail naslov, ki ga je navedel.

Dodelitev razstavnega prostora

Stojnica meri okvirno 230 x 100 cm. Možen je najem cele stojnice, ali v redkejših primerih polovice stojnice.

O dodelitvi lokacije razstavnega prostora odloča organizator, ki razporeja razstavljalce glede na razpoložljivo površino in dejavnost razstavljalca. Razstavljalec lahko izrazi željo, kje bi želel, da stoji njegova stojnica glede na njegov razstavni program ali zdravstvene potrebe. Organizator si pridržuje pravice do premestitve razstavljalčevega prostora, če je to v interesu sejma. Na sejmu lahko sodelujejo razstavljalci z razstavnimi oziroma prodajnimi eksponati, ki ustrezajo tematiki sejma. Sejem je prodajne narave.

Razporeditev stojnic prejme razstavljalec po e-mailu v četrtek pred sejmom.

Vsako spremembo velikosti ali oblike razstavnega prostora mora odobriti organizator. Razstavljalcu pripada le prostor, ki ga nudi stojnica, po predhodnem dogovoru z organizatorjem pa se mu omogoči prostor še okoli. Razstavljalec ne sme oddati svojega razstavnega prostora ali del tega v uporabo tretji osebi brez soglasja organizatorja.

Razstavljalec lahko prične z urejanjem razstavnega prostora na dan sejma zjutraj (točna navodila za razstavljanje dobijo razstavljalci nekaj dni pred dogodkom na e-mail). Razstavni prostor mora biti v celoti pripravljen pred pričetkom sejma.

Pogoji odpovedi in vračila denarja za razstavljalce na Zelenih sejmih

1. Odpoved prijave s strani razstavljalca

Razstavljalec lahko odpove svojo prijavo, pri čemer veljajo naslednji pogoji vračila denarja:

  • Odpoved 14 dni ali več pred sejmom:
    • Povračilo 50 % plačila ALI prenos prijave na naslednji razpisani Zeleni sejem v istem letu.
  • Odpoved med 14 in 7 dni pred sejmom:
    • Povračilo 30 % plačila ALI prenos prijave na naslednji razpisani Zeleni sejem v istem letu (če je prostor na voljo).
  • Odpoved manj kot 7 dni pred sejmom:
    • Povračila ni. Prenos prijave ni mogoč.

📌 Ti pogoji veljajo tudi za odpoved posameznih sejmov znotraj paketov.
Če razstavljalec odpove en sejem iz paketa dveh, treh ali štirih sejmov, veljajo enaka pravila vračila ali prenosa prijave.

2. Odpoved sejma s strani organizatorja

  • Če je razpisan rezervni datum (Ljubljana: 14.6., Maribor: 17.5.):
    • Sejem se prestavi na rezervni termin.
    • Če razstavljalec ne more priti, lahko prenese prijavo na drug sejem v istem letu ALI prejme povračilo 50 % plačila.
    • Če odpove brez predhodnega obvestila, vračila ni.
  • Če rezervnega datuma ni (Koper, Kranj):
    • Organizator vrne 70 % plačila, preostalih 30 % zadrži za pokritje organizacijskih stroškov.

📌 V primeru paketnih prijav, če organizator odpove posamezen sejem, razstavljalec lahko izbira med prenosom na drug termin ali povračilom v skladu s temi pogoji.

3. Odpoved sejma zaradi višje sile

  • Če organizator zaradi višje sile odpove sejem in ga ni mogoče prestaviti, se razstavljalcem ponudi prenos prijave na drug Zeleni sejem v istem letu.
  • Če razstavljalec ne želi prenesti prijave, veljajo naslednji pogoji za vračilo:
    • 14 dni ali več pred sejmom → povračilo 50 % plačila.
    • Med 14 in 7 dni pred sejmom → povračilo 30 % plačila.
    • Manj kot 7 dni pred sejmom → povračila ni.

📌 Ti pogoji veljajo tudi za odpoved posameznih sejmov znotraj paketov.

4. Dodatni pogoji za prenos prijave

💡 Razstavljalci morajo organizatorju sporočiti namero za prenos vsaj 7 dni pred sejmom.
Če odpovedo manj kot 7 dni pred sejmom, prenosa ni več mogoče izvesti.

💡 Administrativni strošek za prenos
Ob prenosu prijave na drug sejem se obračuna administrativni strošek 20 €, ki preprečuje lahkomiselne odpovedi in pokriva osnovne organizacijske stroške.

5. Postopek odpovedi

Organizator si pridržuje pravico zavrniti prijavo ali že sklenjeno pogodbo, če ima razstavljalec odprte terjatve iz preteklih sejmov.

Odpoved mora biti podana pisno, po elektronski pošti.

Datum prejema odpovedi določa, kateri pogoji veljajo za vračilo denarja.

Razstavni prostor

Razstavljalec mora svojo stojnico označiti skladno s predpisanim zakonom. Na svojem razstavnem prostoru mora vedno imeti na vpogled vso potrebno dokumentacijo, ki jo potrebuje za opravljanje svoje dejavnosti. Organizator ni odgovoren za morebitne nepravilnosti v zvezi z razstavljalčevo dokumentacijo in opremo prostora.

Vse konstrukcije, instalacije in ostali elementi opreme na razstavnem prostoru morajo imeti ustrezne ateste. Postavljeni morajo biti v skladu z navodili proizvajalca.

Razstavljalec ne sme v leseno stojnico zabijati žebljev in jo mora vrniti nepoškodovano. Če jo poškoduje, razstavljalec krije škodo, ki jo oceni podjetje, ki je priskrbelo stojnice.

Razstavljalec lahko postavi promocijska in druga sporočila izven stojnice le z dovoljenjem organizatorja, brez dovoljenja pa so dovoljene uporabe pingvinov. Razstavljalec lahko svoj promocijski material ponuja samo na stojnici ali pred njo ali ob njej, če je prostor in s tem ne moti drugih razstavljalcev.

V času, ko je sejem odprt za obiskovalce, dovoz in odvoz razstavnih eksponatov z avtomobili ni možen.

Razstavljalec je dolžan v času sejma odpadke s svojega razstavnega prostora sam odnesti do zabojnikov za smeti.

Zavarovanje

Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube ali odtujitve razstavnih eksponatov ali opreme razstavljalca, nastale zaradi tatvine, požara, nesreče ali kakršnegakoli drugega vzroka. Razstavljalec je dolžan sam zavarovati razstavne predmete in drugo opremo na razstavnem prostoru na svoje stroške.

V primeru spora

Je pristojno Okrajno sodišče v Ljubljani.

Ljubljana, 7. februar 2025